– Vi är väldigt nöjda med hur projektet har gått. Det har varit en stor omställning, men tack vare teamet har det blivit en positiv resa hela vägen, säger Sofie Dahlén Sjöbergh, projektledare för implementeringen av Viol 3 på Norra Skog.
För att förstå vikten av projektet krävs en kort tillbakablick: tidigare använde skogsbranschen systemet Viol 2 för att hantera virkesflöden – allt från avverkning till inmätning och transport till industri. Men det gamla systemet hade nått sin tekniska gräns.
Viol 3 är det nya, moderna systemet som tar över – byggt från grunden med ny teknik. Det ger bättre spårbarhet, högre datasäkerhet och effektivare informationsflöden mellan alla aktörer i värdekedjan. Målet: att varje stock i framtiden ska kunna följas från skog till slutkund.
Ett lagarbete
Viol 3 implementerades den 2 maj 2025, men Norra Skogs interna resa började långt innan dess. Medarbetare från olika delar av organisationen – logistik, produktion, marknad, administration – samlades i projektgruppen och började anpassa rutiner, system och arbetssätt.
– Det här har varit ett lagarbete i ordets rätta bemärkelse. Vi har tänkt nytt, firat delmål, haft tydliga ramar – och framför allt haft kul under resans gång, säger Dahlén Sjöbergh.
En viktig princip under hela projektet har varit att förändringen inte ska påverka Norra Skogs virkesleverantörer. Och det har man lyckats med.
– Inmätning och administration fungerar som vanligt. Leverantörerna ska känna sig trygga med att allting flyter på. Det har varit ett absolut krav för oss, säger Dahlén Sjöbergh.
Norra Skog först i landet
– Det är en jätteutmaning att byta system i en hel bransch. Men glädjande nog har det gått helt enligt plan, säger Ingela Ekebro, vd för Biometria.
Sedan lanseringen under våren har Viol 3 rullats ut successivt i hela landet. Systemet är en total omställning av hur virkesmätning och redovisning går till – från skog till industri – och ska säkerställa en effektivare och rättvisare virkesredovisning. Biometria, det medlemsägda bolaget som ansvarar för drift och utveckling av Viol 3, har stått i centrum för övergången. Men utan engagemanget från skogsbolagen själva hade omställningen varit svår.
– Norra Skog var först ut med att lägga in allt nytt i Viol 3. Vi har haft ett jättebra samarbete – både med projektledningen och med virkesavdelningen. De har verkligen varit ett föredöme, säger Ingela Ekebro.
Ett vägskäl för hela branschen
Att byta affärssystem är utmanande i vilket företag som helst. Men att samtidigt byta system i en hel bransch – med tusentals användare, hundratals mätplatser och enorma datamängder – är något helt annat.
– Alla som varit med om ett systembyte vet hur tufft det kan vara. Här gör vi det samtidigt i hela branschen. Det kräver att alla är konstruktiva och lösningsfokuserade. Och det tycker jag verkligen att man har varit, säger Ekebro.
Ett av de avgörande datumen var den 1 juli 2025, då Biometria inledde den gradvisa nedstängningen av det gamla systemet, Viol 2. Den slutgiltiga avvecklingen är planerad till slutet av oktober 2025.
– Styrelsen har varit tydlig: det ska otroligt mycket till för att vi inte ska stänga Viol 2 som planerat. Företagen måste tömma det gamla systemet och mäta in virke innan dess – annars riskerar man dubbelarbete ute i skogen, säger Ekebro.
En ny fas inleds
När Viol 2 är stängt inleds nästa kapitel. Då kommer Biometria att fokusera på stabilisering, buggfixar och gradvis vidareutveckling av Viol 3.
– Det har varit tufft men nödvändigt att avgränsa utvecklingen under projektfasen. Nu ser vi fram emot att få utveckla systemet vidare, baserat på vad som faktiskt ger nytta för hela branschen, säger Ekebro.
